Galvenie padomi efektīvām prezentācijām

Skatīt arī: Darbība ar prezentācijas nerviem

Kā jūs varat padarīt labu prezentāciju vēl efektīvāku?


Šī lapa ir balstīta uz publicētiem ekspertu vadītāju ieteikumiem visā pasaulē, kas palīdzēs jūsu prezentācijas novirzīt tikai no “labas” uz “lielisku”.

Apkopojot plaša spektra cilvēku padomus, mērķis ir aptvert daudzas jomas.

Neatkarīgi no tā, vai esat pieredzējis vadītājs vai tikai sākat darbu, šeit vajadzētu būt idejām, kas palīdzēs jums pilnveidoties.




1. Parādiet savu aizraušanos un sazinieties ar savu auditoriju

Ir grūti būt nepiespiestam un būt pašam, kad esi nervozs.

Bet atkal un atkal lieliskie vadītāji saka, ka vissvarīgākais ir sazināties ar savu auditoriju, un labākais veids, kā to izdarīt, ir ļaut jūsu aizraušanās ar šo tēmu spīdēt.



Esiet godīgs ar auditoriju par to, kas jums ir svarīgs un kāpēc tas ir svarīgi.

Esiet entuziastisks un godīgs, un auditorija atbildēs.

kāda ir neverbālās komunikācijas nozīme

2. Koncentrējieties uz auditorijas vajadzībām

Prezentācija jāveido, ņemot vērā to, ko jūsu auditorija izmantos no prezentācijas.

Gatavojot prezentāciju, jums vienmēr jāpatur prātā tas, kas auditorijai nepieciešams un vēlas zināt, nevis tas, ko jūs varat viņiem pateikt.

Kamēr jūs uzstājaties ar prezentāciju, jums arī jāturpina koncentrēties uz auditorijas reakciju un uz to reaģēt.

Jums jāpadara auditorijai viegli saprotama un atbildama.


3. Vienkārši: koncentrējieties uz galveno ziņojumu

Plānojot prezentāciju, vienmēr jāpatur prātā jautājums:



Kāds ir galvenais ziņojums (vai trīs galvenie punkti), ko mana auditorija var atņemt?

Jums vajadzētu būt iespējai īsi paziņot šo galveno ziņojumu.

Daži eksperti iesaka 30 sekunžu “lifta kopsavilkumu”, citi - to var ierakstīt vizītkartes aizmugurē vai pateikt ne vairāk kā ar 15 vārdiem.



Neatkarīgi no izvēlētā noteikuma, vissvarīgākais ir saglabāt galveno ziņojumu koncentrētu un īsu.

Un, ja tas, ko plānojat pateikt, neveicina šo galveno vēstījumu, nesakiet to.


4. Smaidiet un izveidojiet acu kontaktu ar savu auditoriju

Tas izklausās ļoti viegli, taču pārsteidzoši liels skaits vadītāju to neizdodas.

Ja jūs smaidāt un veidojat acu kontaktu, jūs esat ēkas ziņojums , kas palīdz auditorijai sazināties ar jums un jūsu tēmu. Tas arī palīdz jums justies mazāk nervozam, jo ​​jūs runājat ar cilvēkiem, nevis ar lielu nezināmu cilvēku masu.

Lai to palīdzētu, pārliecinieties, ka nenoliedzat visas gaismas, lai būtu redzams tikai slaida ekrāns. Jūsu auditorijai ir jāredz jūs, kā arī jūsu slaidi.


5. Sāciet stingri

Jūsu prezentācijas sākums ir izšķirošs. Jums jāpiesaista auditorijas uzmanība un jāuztur.



Viņi jums dos dažas minūtes laika, lai viņus izklaidētu, pirms viņi sāk izslēgties, ja esat blāvs. Tāpēc netērējiet to, lai izskaidrotu, kas jūs esat. Sāciet ar viņu izklaidēšanu.

Izmēģiniet slaidā stāstu (skatiet 7. padomu zemāk) vai uzmanību piesaistošu (bet noderīgu) attēlu.

ko sauc par 8 sided daudzstūri

6. Atcerieties slaidrāžu kārtulu 10-20-30

Šis ir Apple Guy Kawasaki padoms. Viņš iesaka slaidrādēm:

  • Satur ne vairāk kā 10 slaidus;
  • Ilgst ne vairāk kā 20 minūtes; un
  • Izmantojiet ne mazāk kā 30 punktu fonta lielumu.

Šis pēdējais ir īpaši svarīgs, jo tas neļauj mēģināt ievietot pārāk daudz informācijas vienā slaidā. Visa šī pieeja ļauj izvairīties no baidāmā “Nāve ar PowerPoint”.

Parasti slaidiem vajadzētu būt sānrādei jums, vadītājam. Labam slaidu komplektam nevajadzētu būt bez prezentētāja, un tajos noteikti vajadzētu būt mazāk, nevis vairāk informācijas, kas izteikta vienkārši.

Ja jums jāsniedz vairāk informācijas, izveidojiet pasūtījuma izdales materiālu un izsniedziet to pēc jūsu prezentācija.


7. Stāsti stāstus

Cilvēki ir ieprogrammēti reaģēt uz stāstiem.

Stāsti palīdz mums pievērst uzmanību un arī atcerēties lietas. Ja prezentācijā varat izmantot stāstus, visticamāk auditorija iesaistīsies un pēc tam atcerēsies jūsu domas. Ieteicams sākt ar stāstu, taču ir arī plašāka jēga: jums ir nepieciešama prezentācija, lai tā rīkotos kā stāsts.

Padomājiet par to, kādu stāstu jūs mēģināt pastāstīt savai auditorijai, un izveidojiet prezentāciju, lai to pastāstītu.

Stāsta atrašana aiz jūsu prezentācijas


Lai efektīvi izstāstītu stāstu, koncentrējieties uz to, lai prezentācijā izmantotu vismaz vienu no divām pamata stāstīšanas mehānikām:

  1. Koncentrēšanās uz rakstzīmēm - cilvēkiem ir stāsti; lietas, dati un objekti to nedara. Tāpēc pajautājiet sev, kurš ir tieši iesaistīts jūsu tēmā un ko varat izmantot kā sava stāsta galveno punktu.

    Piemēram, tā vietā, lai runātu par automašīnām (jūsu uzņēmuma produktiem), varat koncentrēties uz konkrētām rakstzīmēm, piemēram:

    • Autovadītājiem, kuriem automašīna ir paredzēta - cilvēkiem, kuri meklē ātrumu un piedzīvojumus
    • Inženieri, kuri centās izstrādāt visrentablāko automašīnu, kādu vien iespējams iedomāties
  2. Mainīgs dinamisks - Stāstam ir kaut kas maināms. Tāpēc pajautājiet sev: 'Kas nav tā, kā vajadzētu?' un atbildiet ar to, ko jūs darīsit pret to (vai ko jūs darījāt saistībā ar to).

    Piemēram…

    • Vai bīstamie ceļa apstākļi jūs iedvesmoja veidot izturīgu, visurgājēju džipu, ko jebkura ģimene varēja atļauties?
    • Vai sarežģīta un mulsinoša pārtikas marķēšanas sistēma lika jums izveidot ar krāsu kodētu uztura indeksu, lai ikviens to varētu viegli saprast?

Lai skatītu vēl 15 noderīgus stāstīšanas padomus, skatiet uzgriežņu un skrūvju ātruma apmācības ierakstu Stāstu padomi .


8. Efektīvi izmantojiet balsi

Izrunātais vārds patiesībā ir diezgan neefektīvs saziņas līdzeklis, jo tas izmanto tikai vienu no jūsu auditorijas piecām maņām. Tāpēc vadītāji mēdz izmantot arī uzskates līdzekļus. Bet jūs varat palīdzēt uzlabot izrunāto vārdu, efektīvi izmantojot balsi.

Sarunas ātruma mainīšana un skaņas un toņa izmaiņu uzsvēršana palīdz padarīt jūsu balsi interesantāku un piesaistīt auditorijas uzmanību.

Lai uzzinātu vairāk par to, skatiet mūsu lapu Efektīva runāšana .


9. Pārāk izmantojiet savu ķermeni

Tiek lēsts, ka vairāk nekā trīs ceturtdaļas komunikācijas ir neverbālas.

Tas nozīmē, ka ne tikai balss tonis, bet arī ķermeņa valoda ir izšķiroša, lai jūsu ziņa tiktu izplatīta. Pārliecinieties, ka sniedzat pareizos ziņojumus: ķermeņa valoda, no kuras jāizvairās, ietver sakrustotas rokas, rokas, kas turētas aiz muguras vai kabatās, un soļošanu pa skatuvi.

Padariet savus žestus atvērtus un pārliecinātus un, ja iespējams, pārvietojieties dabiski pa skatuvi un arī starp auditoriju.


10. Atpūtieties, elpojiet un izbaudiet

Ja jums šķiet grūti uzstāties, var būt grūti būt mierīgam un atvieglinātam, to darot.

Viena no iespējām ir sākt koncentrēties uz elpošanu. Palēniniet to un pārliecinieties, ka elpojat pilnībā. Pārliecinieties, ka arī prezentācijas laikā laiku pa laikam turpiniet pārtraukt elpu.

kā labāk iegūt gramatiku un pieturzīmes

Lai iegūtu vairāk ideju, skatiet mūsu lapu Tikt galā ar prezentācijas nerviem .

Ja jūs varat dot sevi atpūsties, jūs gandrīz noteikti parādīsit labāk. Ja jūs patiešām varat sākt izbaudīt sevi, jūsu auditorija uz to reaģēs un labāk iesaistīsies. Jūsu prezentācijas uzlabosies eksponenciāli, tāpat arī jūsu pārliecība. Tas ir vērts izmēģināt.


Uzlabojiet savas prezentācijas prasmes


Izpildiet mūsu ceļvedi, lai uzlabotu savas prezentācijas prasmes, mācoties par sagatavošanu, sniegšanu, jautājumiem un visiem citiem efektīvu prezentāciju sniegšanas aspektiem.

Sākt ar: Kas ir prezentācija?

Turpināt:
Kā teikt runu
Pašprezentācija