Datu uzrādīšana

Skatīt arī: Grafiki un diagrammas

Kad un kā vajadzētu izmantot datus prezentācijā?

Atbilde ir tāda, ka jums vajadzētu izmantot skaitļus un skaitļus ikreiz, kad tie sniedz vislabākos pierādījumus, lai pamatotu savu argumentu vai pastāstītu savu stāstu. Bet kā šos datus uzrādīt, ir grūtāk.

Daudzi cilvēki nav ieinteresēti skaitļu tabulās, un viņiem var būt grūti saprast diagrammas. Kā jūs varat palīdzēt viņiem iepazīties ar datiem?



Šī lapa ir paredzēta, lai palīdzētu jums atbildēt uz šo jautājumu, nosakot dažus vienkāršus datu iesniegšanas noteikumus.


Atcerieties, ka jūs stāstāt savai auditorijai stāstu

Visas prezentācijas būtībā ir stāstu stāstīšanas iespējas.

Miljoniem gadu evolūcijas laikā cilvēki ir vadīti, lai varētu baudīt stāstus un atbildēt uz tiem. Vislabāk ir ar to strādāt, nevis cīnīties, jo, ja stāstāt auditorijai stāstu, visticamāk, viņi klausīsies daudz uzmanīgāk un arī virzīsies uz loģisku secinājumu: ieskatu, pie kura jūs mēģināt viņus novest.

Tiklīdz jūs to saprotat, jautājums par datu izmantošanu ir savs: tas ir, lai sniegtu pierādījumus tam, kā jūsu stāsts attīstās.

Izmantojiet datus, lai pastāstītu stāstu


Jūs nepiedāvājat datus kā tādus, bet izmantojat datus, lai palīdzētu jums pastāstīt savu stāstu jēgpilnākā veidā.

Tas nozīmē, ka ikreiz, kad jums jāuzrāda dati, jums jāuzdod sev jautājums:

' Kāds ir šo datu stāsts? ',

un tad

' Kā vislabāk es varu pastāstīt šo stāstu savai auditorijai? '


Attēls pasaka tūkstoš vārdu

90% no smadzenēs nosūtītās informācijas ir vizuāla, un vairāk nekā 90% no visas cilvēku komunikācijas ir vizuāla. Lai apstrādātu tekstu, mūsu smadzenēm ir jāstrādā daudz smagāk nekā apstrādājot attēlus. Faktiski smadzenes var apstrādāt attēlu informāciju 60 000 reizes ātrāk nekā rakstiskā informācija.

Teicienā “attēls pasaka tūkstoš vārdu” ir ievērojama patiesība. Tas var nebūt burtiski tūkstotis, taču bieži ir daudz vieglāk izmantot attēlu nekā skaitlisku informāciju aprakstīt vārdos.

Dati paši par sevi var būt vitāli svarīgi, taču bez šo datu vizuālas prezentācijas to ietekme (un līdz ar to arī jūsu ziņa) var tikt zaudēta.

Pasaulē ir daudz cilvēku, kuriem skaitļus nav viegli saprast.

Ir arī daudzi cilvēki, kuri vienkārši izslēgsies, ja jūs viņiem parādīsit skaitļus tabulā. Bet, ja datus uzrādāt diagrammā vai sektoru diagrammā, jūs attēlā attēlojat datus. Tas padara skaitļus daudz vieglāk saprotamus. Tendences un proporcijas kļūst acīmredzamākas.

Apsveriet šo datu kopu:

Pārdošana
1. Qtr 7.5
2. kv 3.1
3. Qtr 1.5
4. Qtr 1.1

Pat ļoti skaitliskā gadījumā tūlītēja būtība ir tikai tā, ka pirmajā ceturksnī ir daudz vairāk pārdošanas. Jums būtu jāveic dažas saskaitīšanas un dalīšanas, lai noskaidrotu attiecības starp četriem skaitļiem. Tas prasa arī daudz lielāku koncentrēšanos, lai lasītu un absorbētu informāciju šajā formātā.

Tagad apsveriet tos pašus datus sektoru diagrammā:

Sektoru diagrammas piemērs, lai parādītu ceturkšņa pārdošanas rādītājus.

Pat tiem, kas cīnās ar skaitļiem, ir uzreiz un mirdzoši skaidrs, ka vairāk nekā puse no visiem pārdošanas apjomiem bija pirmajā ceturksnī un vairāk nekā 75% bija pirmajos divos ceturkšņos.

Vēl vairāk - neviens negaidīs no istabas aizmugures, lai lasītu jūsu figūras. No attēla tiešām var redzēt daudz vairāk.

Bet, un tas ir svarīgi, pārliecinieties, ka diagramma ir laba.

Pārbaudiet, vai jūsu diagramma vai diagramma ir vizuāli pievilcīga, vai visas etiķetes ir skaidras un vai esat izmantojis atbilstoša veida diagrammu vai diagrammu. Slikta diagrammu izgatavošana vienmēr ir acīmredzama un var izraisīt neskaidrības. Jūsu ziņojumam būs arī daudz lielāka ietekme, ja izvēlēsieties pareizo diagrammas vai diagrammas veidu.

Lai uzzinātu vairāk par to, skatiet mūsu lapu Grafiki un diagrammas .


KISS: Vienkārši, stulbi!

Kad jums padodas statistika, ir ļoti vilinoši veikt patiešām reibinošu analīzi. Un, kad esat to izdarījis, jūs patiešām vēlaties visiem parādīt, cik jūs esat gudrs un cik daudz esat paveicis.

Bet vai tas tiešām palīdz izteikt savu viedokli?

Ne?

tiek saukta kritika, kas koncentrējas uz komunikācijas procesu un rezultātiem

Tad neuzrādi to.

(Salīdzinoši retos gadījumos), kad jūs faktiski vajadzība daži patiešām satriecoši analīzi, tad jums jājautā sev, vai visi to sapratīs. Vai šajās prezentāciju ievietošanas dienās internetā jūsu slaidu gadījuma lasītājs to sapratīs vēlāk?

Vēlreiz, ja atbilde ir “iespējams, ka nē”, tad nelietojiet to.

Atstājiet to ārā ...


Ja nevarat apkopot analīzi vienā vai divos īsos un skaidros teikumos, tad neiekļaujiet to.


No tā izriet arī, ka, ja jums nav jāiekļauj dati, lai izteiktu savu viedokli, iespējams, labāk to nedarīt. Slaids, kuru, iespējams, pārprot vai rada neskaidrības, ir sliktāks par to, ka vispār nav slaida. Tāpēc izgrieziet visus nevajadzīgos datus un koncentrējieties uz to, kas jums patiešām nepieciešams pastāstīt savu stāstu .

Atcerieties KISS: Saglabājiet to vienkārši, stulbi.


Izceliet galvenās iezīmes, lai uzzinātu vairāk

Mēs neiesakām jums mēms uz leju ’Jūsu prezentācija, taču nekaitē galveno iezīmju izcelšanai, kā arī nevajadzīgu datu izgriešanai.

Pieņemsim vēlreiz, ka jūs izmantojat pārdošanas rādītājus no pēdējiem četriem ceturkšņiem. Jūs vēlaties parādīt faktiskos skaitļus. Kāpēc neizmantot izcelšanas rīku, lai uzsvērtu, ka pirmais ceturksnis ir vairāk nekā puse?

Izmantojot PowerPoint un citu prezentāciju programmatūru, jūs varat likt katram aplim parādīties atsevišķi, kad jūs izteicat savu viedokli un apspriežat ieskatus.

Izmantojiet prezentācijas programmatūru, lai izceltu galvenos datus un pastāstītu savu stāstu.

Neliela radoša tehnoloģijas izmantošana var palīdzēt izcelt noteiktus skaitļus un vēlreiz padarīt stāstu skaidrāku.


Paņemt mājās ziņojumu

Paradoksāli, bet visu jūsu datu prezentācija ir jāveido tā, lai pārvietotos sarunā prom no datiem un ieskatiem un darbībām, kas no tiem būtu jāiegūst.

Citiem vārdiem sakot:

'Kas tur notika?'

un

'Ko mēs darīsim par to?'

Ja paskatās uz savu prezentāciju, datiem un visu, un nav skaidrs, kā jūs no datiem nonāktu līdz ieskatam un pēc tam darbībai, iespējams, ieteicams to apskatīt vēlreiz.

Atcerieties, ka svarīgs ir stāsts ... un kas notiek tā rezultātā.

Turpināt:
Jūsu prezentācijas rakstīšana
Darbs ar uzskates līdzekļiem